Выписка из домовой книги: Что это за документ, для чего нужен и где ее взять?

Выписка из домовой книги: что это за документ?

Выписка из домовой книги - это перечень персональных данных граждан, имеющих временную или постоянную регистрацию на объекте.

В каких случаях требуется выписка?

Паспортные данные резидентов требуются при следующих обстоятельствах:

1. Подписание договора купли-продажи имущества и других сделок с жильем (дарение, наследование). Из полученного сертификата покупатель получает информацию о том, что других претендентов на его новую покупку нет. В документе указаны граждане, зарегистрированные на объекте;
2. Подтверждение места жительства (если заявитель претендует на  льготы, субсидии, пособия);
3. Расторжение брака;
4. Рассмотрение вопроса о присуждении алиментов;
5. Смена паспорта. Этот документ подтверждает место регистрации гражданина;
6. Оформление нового социального статуса;
7. Органы опеки и попечительства требуют справку во время установления попечительства над ребенком или его усыновление.

При заключении сделок на вторичном рынке жилья нужно тщательно проверять объект недвижимости. Для проведения анализа покупатель заказывает информацию из домовой книги.

Найти объект

Обычная или расширенная: в чем отличия?

Перед заполнением заявки на выписку определяется ее вид. Обычный тип справки отличается от расширенной (архивной) следующими параметрами:

• Стандарт подтверждает адрес, по которому зарегистрированы граждане;
• Выписка из архива (расширенная) содержит информацию о месте регистрации предыдущих резидентов. Это указывает на их следующее место жительства.

При покупке жилья на вторичном рынке требуется архивная выписка. С ее помощью владелец недвижимости защищает себя от нежелательных претендентов на свою собственность. Сведения о лицах, временно перемещаемых с объекта, содержатся в документе. К ним относятся граждане, которые отбывают срок лишения свободы, служат в армии.

Процедура регистрации любого вида заявлений состоит из одних и тех же этапов. Но вам придется ждать до семи дней для получения расширенного образца.

Кто может получить выписку

Оформить заявку на получение, могут:

1. Домовладелец или ответственный квартиросъемщик;
2. Совершеннолетний зарегистрированный жилец. Заявление на получение выписки подается вместе с разрешением от владельца объекта недвижимости. Чаще всего оба гражданина обращаются в выбранную инстанцию;
3. Уполномоченный представитель собственника с нотариально заверенным документальным подтверждением своих полномочий.

Где можно получить архивную выписку из домовой книги

Вы можете заказать помощь у нескольких организаций. Заявитель самостоятельно выбирает подходящее место для бумажной регистрации. Следующие учреждения предоставляют выписку:

• Местная администрация - если гражданин живет в небольшом населенном пункте;
• МФЦ - для оформления справки в эту организацию граждане обращаются чаще всего. Эта организация предоставляет несколько видов госуслуг;
• ФМС - владельцы частных домов в эту структуру обращаются;
• ТСЖ - если оно работает на интересующем объекте недвижимости;
• Портал Госуслуги  - выдает справки в электронном виде. Гражданину потребуется самостоятельно заполнить заявление на сайте;
• Архив, в котором сохранились необходимые данные об имуществе.
  
  

Составление выписки из домовой книги не требует больших материальных и временных затрат. Чтобы избежать повторного доступа к выбранному учреждению, выполняются следующие требования:

• В заявлении необходимо правильно указать паспортные данные и другую информацию;
• Если заявитель прописан в квартире, но не является ее собственником, то он предоставляет разрешение от владельца недвижимости;
• Уполномоченное лицо выражает волю собственника (при наличии нотариально заверенного подтверждения).

Что делать, если архивная домовая книга утеряна

Оформление архивной домовой книги невозможно, если она отсутствует. Если заполненный бланк был утерян, то нужно его восстановить. Эта процедура включает в себя поиск и восстановление информации из архивов. 

Регистрация новой домовой книги в ФМС требует таких документов:

1. Паспорта собственника и лиц, имеющих прописку на данном объекте;
2. Выписки из бюро технической инвентаризации;
3. Подтверждение временной или постоянной прописки;
4. Квитанция из банка о внесении госпошлины.

После повторной записи данных, граждане (старше 18 лет), зарегистрированные на данном объекте, снова становятся на учет. Для этого сотрудник паспортного стола сверяет их прописку и вносит в бланк соответствующую запись.

Домовая книга выдается не на конкретное лицо, а на объект недвижимости. Если домом владеет несколько человек, то каждый из них делает себе копию бумаги и заверяет ее у нотариуса.

Почему могут отказать в получении выписки

По целому ряду причин заявитель не может с первого раза получить справку. Из практики отказ приходит в следующих ситуациях:

• Человек, который не имеет прописки по указанному адресу и не является собственником данного объекта подал заявление на получение сведений из домовой книги;
• Справку заказал несовершеннолетний человек;
• Сведения о предыдущих жильцах не предоставляют, по причине запрета использования персональных данных. В этой ситуации потребуются дополнительные платные услуги юристов;
• Заявление, в котором допущены ошибки. Недостоверные персональные данные или неверная прописка увеличивают риск отказа;
• В заявлении не указан вид требуемой справки;
• Заявитель собрал неполный комплект бумаг;
• Гражданин предоставил недостоверные данные.

Если компетентный орган отказал в выдаче документа, то нужно устранить недочеты и подать в уполномоченную инстанцию повторное заявление.

Существует практика, когда ТСЖ отказывается выдавать бумагу. Причины возникновения подобных ситуаций следующие:

• Задолженность по квартплате;
• Собственник не дает разрешение на получение бумаги или его нет в городе.

При таких обстоятельствах нужно подавать исковое заявление в суд.

Срок действия выписки

Юридическая сила справки длится 30 календарных дней. Но для некоторых учреждений данные, полученные месяц назад, не подходят. Инстанции настаивают на предъявлении справки, которую выдали накануне. Поэтому в некоторых случаях заявитель переделывает ее несколько раз.

Данные из домовой книги нужны при купле-продажи жилья, и в некоторых иных ситуациях. Заказать справку можно в нескольких организациях или в онлайн-режиме. Это самый быстрый и удобный способ оформления этой бумаги.

Документ содержит данные о предыдущих жильцах и владельцах недвижимости. Архивная выписка отражает подробные сведения о гражданах, проживающих на данной территории ранее.

Оформляем справку на портале за 15 минут

Информация о недвижимом имуществе и его правообладателях содержится в базе Росреестра. Проверить юридическую чистоту объекта, характеристики и узнать ФИО собственников, можно двумя способами: посетив отделение Росреестра или воспользовавшись услугами по формированию онлайн отчета в PDF формате, сервисом EGRNka.info

Выдачей выписок ЕГРН занимается только Росреестр. Правила получения информации установлены в ФЗ РФ № 218, Статья 62. Порядок предоставления сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости.

Для получения справки онлайн на портале ЕГРНка необходимо:

1) На кадастровой карте или в строке поиска, укажите точное месторасположение или кадастровый номер объекта. Нажмите кнопку: «Найти».

2) Если данные по недвижимости занесены в базу Росреестра, система предложит выбрать нужный вам объект. Кликнете на кнопку: «Подробнее».

Если информация по объекту будет отсутствовать, необходимо обратиться в территориальное отделение Росреестра или МФЦ, для выяснения причин отсутствия данных в Едином госреестре недвижимости.

3) В блоке «Информация», изучите публичные сведения и выберите доступный вид выписки. Укажите e-mail и нажмите кнопку: «Заказать документы».

Бесплатно получить расширенные сведения об объекте недвижимости из базы Росреестра — НЕЛЬЗЯ! Чтобы увидеть полную информацию, придется заплатить госпошлину, размер которой зависит от вида документа и посетить отделение МФЦ или Росреестра.

4) Оплатите справку любым удобным для вас способом.

После оплаты заказанных документов, формирование справки обычно происходит в течение часа, если на сайте Росреестра не проводятся технические работы, из за чего, срок может увеличиться до 48 часов. После обработки заявки на указанную электронную почту, придет отчет в PDF формате. Форма, структура и содержание документа регламентируется Приказом Минэкономразвития РФ № 975.

При обращении в отделение МФЦ или через сайт Госуслуг, ждать документы придется от 3 до 7 рабочих дней, а иногда и дольше. Быстрее всего, получить электронную версию справки для проверки, а оригинал запросить в отделении.

Найти объект

Найти объект онлайн на публичной кадастровой карте

Источник: https://egrnkamap.ru/info/vypiska-iz-domovoj-knigi/